Úprava systému USN

Vážený pane starosto,

prakticky ihned po zahájení práce bývalé koalice jsme si vytkli za cíl co nejvíce snížit počet papírů, které kolují po úřadě. Jedním z prvních kroků bylo i převedení workflow materiálů na jednání RMČ do elektronické podoby. Byla to cesta daleko delší a komplikovanější, než jsme předpokládali, a nevyhnuli jsme se objevování slepých uliček – ale nakonec se to podařilo. Systém pro správu usnesení byl jedním z kroků k moderní a otevřené radnici, kde není potřeba generovat žádné papíry a všichni zastupitelé mají přehled o materiálech, které jsou na radu zařazovány.
Na jednání RMČ dne 5. 5. 2025 pan radní Doležal předložil materiál, ve kterém navrhl, aby MČ uzavřela dohodu o spolupráci v souvislosti se záměrem “areál Tellus” a zároveň vzala zpět námitky k řízení o povolení stavby. Tento materiál byl po jeho “objevení” bleskurychle stažen a následně označen za “pracovní k diskusi”.
A od té doby se materiály zařazené na jednání RMČ přestaly v systému USN objevovat. Upozorňuji, že se tam objevovaly materiály nikoliv rozpracované, ale až poté, co prošly schválením všech odpovědných osob a byly na jednání zařazeny příslušným radním. Od zmíněného květnového jednání se však materiály v systému objevují až několik dní poté, co je RMČ projednala.

Obracím se proto na vás s otázkou – jedná se o chybu v systému, která bude napravena, anebo se jedná o plánovanou úpravu systému a materiály projednávané RMČ budou v aplikaci USN dostupné až po proběhlém jednání?

Pokud se jedná o změnu záměrnou, prosím o sdělení informace, kolik peněz stála realizace této změny.

S pozdravem

Filip Karel, zastupitel
člen zastupitelského klubu Piráti

Vážený pan
Ing. Filip Karel, PhD.
zastupitel MČ Praha 5

Č.j.: MC05 337760/2025
V Praze dne 14.07.2025

Odpověď na interpelaci ze dne 17.06.2025

Vážený pane zastupiteli,

dovolte mi reagovat na Vaši interpelaci vznesenou na 17. zasedání Zastupitelstva městské části Praha 5 konaném dne 17.06.2025 ve věci „viditelnosti materiálů zařazených na jednání Rady městské části v systému usnesení“.

Ve svém vystoupení jste mj. uvedl následující a vznesl níže uvedené dotazy:

„… Od zmíněného květnového jednání se však materiály v systému objevují až několik dní poté, co je Rada městské části projednala. Obracím se proto na vás s otázkou: Jedná se o chybu v systému, která bude napravena, anebo se jedná o plánovanou úpravu systému a materiály projednávané Radou městské části budou v aplikaci usnesení dostupné až po proběhlém jednání? Pokud se jedná o změnu záměrnou, prosím, o sdělení informace, kolik peněz stála realizace této změny?…“

K Vašim dotazům sděluji následující:

Po prověření celé záležitosti konstatuji, že nebylo zjištěno žádné systémové omezení, které by mělo vliv na viditelnost materiálů zařazených na jednání Rady městské části Praha 5. Materiály jsou dostupné prostřednictvím webových stránek MČ Praha 5 v sekci: MČ a Úřad => Orgány městské části => Usnesení orgánů MČ => Členové ZMČ a RMČ. Pro možnost prohlížet materiály zařazené na jednání RMČ Praha 5 je třeba se přihlásit do systému (https://usneseni.praha5.cz/id/login)“.

Po přihlášení jsou členům Zastupitelstva a Rady městské části dostupné veškeré podkladové materiály, které jsou zařazeny na jednání RMČ. V této souvislosti ujišťuji, že současná Rada MČ Praha 5 nijak neomezuje přístup členům ZMČ k těmto dokumentům a nemá ani žádný úmysl do této oblasti zasahovat.

Vzhledem k tomu, že nedošlo k žádné úpravě systému, která by omezila dostupnost materiálů, není možné hovořit o žádných vynaložených finančních prostředcích, a Váš druhý dotaz týkající se nákladů na případnou změnu systému je tudíž bezpředmětný.

S pozdravem

Bc. Lukáš Herold

starosta MČ Praha 5