Odbor Kancelář starosty

1.       Oddělení strategického řízení a EU fondů

2.       Pracoviště participace, občanské společnosti a udržitelného rozvoje

3.       Pracoviště sekretariátu a protokolu

Žádosti o dotace MČ Praha 5 – odkaz na webové stránky MČ Praha 5

Žádosti o dary MČ Praha 5 – odkaz na webové stránky MČ Praha 5

Ad 1)

·         koordinuje zapojení MČ do schválených dotačních programů poskytovaných EU nebo třetími státy,

·         podílí se na přípravě, zpracování projektových záměrů při využití prostředků EU a dalších dotačních fondů zahraniční pomoci,

·         zajišťuje nezbytnou součinnost příslušných oddělení a konečných subjektů při přípravě, realizaci a průběžné kontrole projektů v rámci dotačních programů,

·         zajišťuje komunikaci a schvalovací procesy s poskytovatelem dotace,

·         provádí kontrolní a metodickou činnost v rozsahu své působnosti v průběhu přípravy i realizace projektů EU a dalších mezinárodních programů finanční pomoci,

·         monitoruje připravované, otevřené výzvy v rámci jednotlivých operačních programů,

·         zabezpečuje konzultace a školení s poskytovateli dotace či dalšími odborníky pro zpracování projektu nebo v průběhu jeho realizace

·         posuzuje vhodnost dotačních titulů pro konkrétní záměr na základě podnětu gesčního odboru nebo orgánu MČ,

·         v zastoupení MČ zajišťuje potřebné podklady pro získání dotačních zdrojů,

·         provádí kontrolní a metodickou činnost v oblasti účetnictví projektů, ve spolupráci a gesčními odbory připravuje návrhy na rozpočtová opatření a účetní opravy,

·         poskytuje součinnost poskytovatelům dotací při kontrolách projektu společně s gesčními odbory,

·         zajišťuje nástroje povinné publicity a zajišťuje povinnou publicitu projektů,

·         podílí se na výběru projektů vhodných pro MČ,

·         zajišťuje řízení či podporu vybraných projektů,

·         kontroluje činnosti realizačních týmů a navrhuje opatření při zjištění nedostatků.

Ad 2)

·         koordinuje činnost v oblasti participativního rozpočtu,

·         koordinuje činnost v rámci projektu Místní agenda 21 a udržitelného rozvoje,

·         koordinuje projekt Participativní rozpočet MČ Praha 5,

·         připravuje materiály do RMČ a ZMČ, spadající svým obsahem do oblasti pracoviště participace, občanské společnosti a udržitelného rozvoje,

·         zpracovává přehled spolků a organizací, působících v oblasti občanské společnosti, které svoji činnost vykonávají na území MČ Praha 5,

·         zajišťuje organizační, technické a administrativní zpracování žádostí o přidělení dotací v programu Rozvoj občanské společnosti a spolkové činnosti, společnosti a společensky odpovědných subjektů a kontrolu řádného vyúčtování těchto poskytnutých dotací,

·         organizuje setkání se zástupci občanské společnosti v Praze 5,

·         podporuje spolkovou činnost,

·         vyhodnocuje podněty občanů k zintenzivnění spolkového života a rozvoje občanské společnosti,

·         kontroluje správu knihobudky,

·         koordinuje a organizačně zajišťuje akce, dle zadání starosty.

Ad 3)

·         zabezpečuje administrativní a organizační servis související s výkonem funkce starosty,

·         kontroluje plnění příslušných usnesení RMČ a ZMČ,

·         zajišťuje administrativní chod kanceláře starosty,

·         plní úkoly přímo zadané starostou,

·         plní úkoly přímo zadané vedoucím odboru KST,

·         zajišťuje převzetí oficiálních smluv, dohod a dokumentů,

·         spravuje korespondenci starosty a KST, písemnosti a procedurální záležitosti KST,

·         vede dokumentaci o státních symbolech a oficiálních svátcích zemí, se kterými MČ spolupracuje,

·         vede ekonomickou agendu odboru vč. přípravy rozpočtu a jeho plnění,

·         spravuje fond na reprezentaci,

·         v úzké spolupráci s OEK zajišťuje kontrolu objednávek, smluv a faktur,

·         vede agendu spojenou s dary KST a vede seznamy záštit udělených starostou, místostarostou, radními MČ,

·         poskytuje součinnost internímu auditorovi,

·         zajišťuje nákup, úschovu a výdej propagačních a dárkových předmětů,

·         zajišťuje protokolární činnost MČ ve spolupráci s odborem OVK (veřejné státní ceremonie, pietní akty, předávání cen, diplomů).

Poskytnutí dotace

V případě, že máte zájem o poskytnutí finančních prostředků z rozpočtu MČ Praha 5. Předkládaná žádost musí být v souladu se Směrnicí č. 5/2017 „Pravidla pro poskytování dotací, darů a spolupořadatelství“.

Veškeré informace o dotacích a darech naleznete na odkaze:

Dotace MČ Praha 5 – odkaz na webové stránky MČ Praha 5

Dary MČ Praha 5 – odkaz na webové stránky MČ Praha 5

Veškeré informace o dotacích a darech naleznete na odkaze – Dotace MČ Praha 5 – odkaz na webové stránky MČ Praha 5

Dary MČ Praha 5 – odkaz na webové stránky MČ Praha 5

prostřednictvím dodání do datové schránky Úřadu (ID yctbyzq)

·         Odd. strategií, projektového řízení a EU fondů: Po předchozí telefonické dohodě lze uskutečnit osobní návštěvu

·         Odd. participace a občanské společnosti: Po předchozí telefonické dohodě lze uskutečnit osobní návštěvu

·         Odbor KST: po přechozí domluvě s asistentkou odboru lze uskutečnit osobní návštěvu

–

–