Odbor Kancelář starosty
- Oddělení strategického řízení a EU fondů
- Pracoviště participace, občanské společnosti a udržitelného rozvoje *
- Oddělení sekretariátu a protokolu *
Položka | Popis položky |
---|---|
Název úkonu |
1. Oddělení strategického řízení a EU fondů 2. Pracoviště participace, občanské společnosti a udržitelného rozvoje 3. Pracoviště sekretariátu a protokolu |
V jakém případě ve věci jednat |
Žádosti o dotace MČ Praha 5 – odkaz na webové stránky MČ Praha 5 Žádosti o dary MČ Praha 5 – odkaz na webové stránky MČ Praha 5 |
Charakteristika úkonu |
Ad 1) · koordinuje zapojení MČ do schválených dotačních programů poskytovaných EU nebo třetími státy, · podílí se na přípravě, zpracování projektových záměrů při využití prostředků EU a dalších dotačních fondů zahraniční pomoci, · zajišťuje nezbytnou součinnost příslušných oddělení a konečných subjektů při přípravě, realizaci a průběžné kontrole projektů v rámci dotačních programů, · zajišťuje komunikaci a schvalovací procesy s poskytovatelem dotace, · provádí kontrolní a metodickou činnost v rozsahu své působnosti v průběhu přípravy i realizace projektů EU a dalších mezinárodních programů finanční pomoci, · monitoruje připravované, otevřené výzvy v rámci jednotlivých operačních programů, · zabezpečuje konzultace a školení s poskytovateli dotace či dalšími odborníky pro zpracování projektu nebo v průběhu jeho realizace · posuzuje vhodnost dotačních titulů pro konkrétní záměr na základě podnětu gesčního odboru nebo orgánu MČ, · v zastoupení MČ zajišťuje potřebné podklady pro získání dotačních zdrojů, · provádí kontrolní a metodickou činnost v oblasti účetnictví projektů, ve spolupráci a gesčními odbory připravuje návrhy na rozpočtová opatření a účetní opravy, · poskytuje součinnost poskytovatelům dotací při kontrolách projektu společně s gesčními odbory, · zajišťuje nástroje povinné publicity a zajišťuje povinnou publicitu projektů, · podílí se na výběru projektů vhodných pro MČ, · zajišťuje řízení či podporu vybraných projektů, · kontroluje činnosti realizačních týmů a navrhuje opatření při zjištění nedostatků. Ad 2) · koordinuje činnost v oblasti participativního rozpočtu, · koordinuje činnost v rámci projektu Místní agenda 21 a udržitelného rozvoje, · koordinuje projekt Participativní rozpočet MČ Praha 5, · připravuje materiály do RMČ a ZMČ, spadající svým obsahem do oblasti pracoviště participace, občanské společnosti a udržitelného rozvoje, · zpracovává přehled spolků a organizací, působících v oblasti občanské společnosti, které svoji činnost vykonávají na území MČ Praha 5, · zajišťuje organizační, technické a administrativní zpracování žádostí o přidělení dotací v programu Rozvoj občanské společnosti a spolkové činnosti, společnosti a společensky odpovědných subjektů a kontrolu řádného vyúčtování těchto poskytnutých dotací, · organizuje setkání se zástupci občanské společnosti v Praze 5, · podporuje spolkovou činnost, · vyhodnocuje podněty občanů k zintenzivnění spolkového života a rozvoje občanské společnosti, · kontroluje správu knihobudky, · koordinuje a organizačně zajišťuje akce, dle zadání starosty. Ad 3) · zabezpečuje administrativní a organizační servis související s výkonem funkce starosty, · kontroluje plnění příslušných usnesení RMČ a ZMČ, · zajišťuje administrativní chod kanceláře starosty, · plní úkoly přímo zadané starostou, · plní úkoly přímo zadané vedoucím odboru KST, · zajišťuje převzetí oficiálních smluv, dohod a dokumentů, · spravuje korespondenci starosty a KST, písemnosti a procedurální záležitosti KST, · vede dokumentaci o státních symbolech a oficiálních svátcích zemí, se kterými MČ spolupracuje, · vede ekonomickou agendu odboru vč. přípravy rozpočtu a jeho plnění, · spravuje fond na reprezentaci, · v úzké spolupráci s OEK zajišťuje kontrolu objednávek, smluv a faktur, · vede agendu spojenou s dary KST a vede seznamy záštit udělených starostou, místostarostou, radními MČ, · poskytuje součinnost internímu auditorovi, · zajišťuje nákup, úschovu a výdej propagačních a dárkových předmětů, · zajišťuje protokolární činnost MČ ve spolupráci s odborem OVK (veřejné státní ceremonie, pietní akty, předávání cen, diplomů). |
Výsledek úkonu |
Poskytnutí dotace
|
Kdy věc řešit |
V případě, že máte zájem o poskytnutí finančních prostředků z rozpočtu MČ Praha 5. Předkládaná žádost musí být v souladu se Směrnicí č. 5/2017 „Pravidla pro poskytování dotací, darů a spolupořadatelství“. Veškeré informace o dotacích a darech naleznete na odkaze: Dotace MČ Praha 5 – odkaz na webové stránky MČ Praha 5 Dary MČ Praha 5 – odkaz na webové stránky MČ Praha 5 |
Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky |
Veškeré informace o dotacích a darech naleznete na odkaze – Dotace MČ Praha 5 – odkaz na webové stránky MČ Praha 5 Dary MČ Praha 5 – odkaz na webové stránky MČ Praha 5
|
Kde a jakým způsobem lze úkon iniciovat elektronicky |
prostřednictvím dodání do datové schránky Úřadu (ID yctbyzq)
|
Kde a jakým jiným způsobem než elektronicky lze úkon iniciovat |
· Odd. strategií, projektového řízení a EU fondů: Po předchozí telefonické dohodě lze uskutečnit osobní návštěvu · Odd. participace a občanské společnosti: Po předchozí telefonické dohodě lze uskutečnit osobní návštěvu · Odbor KST: po přechozí domluvě s asistentkou odboru lze uskutečnit osobní návštěvu
|
Výše poplatku při iniciaci úkonu provedeném elektronicky |
– |
Výše poplatku při iniciaci úkonu provedeném jinak než elektronicky |
– |
Výše dávky nebo jiného plnění, pokud je předmětem úkonu | – |
Opravné prostředky | – |
Časté dotazy | – |
Sankce | samostatná |
Působnost | |
Oblast | Administrace dotací, participativní rozpočet |
Klíčová slova | dotace |
Počátek platnosti popisu úkonu | 1.1.2021 |
Konec platnosti popisu úkonu | |
Výsledek úkonu vedený v základním registru nebo v agendovém informačním systému | Smlouva zveřejněná v Registru smluv a dotační smlouva zveřejněná v registru podpor malého rozsahu (DeMinimis) |
* (není orgánem veřejné moci)