Návod pro občany – ověřování podpisu a listin

Ověřování  podpisu (legalizace) a ověřování shody kopie s listinou (vidimace).

Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.):

V případě ověření  podpisu  (legalizace) musí být žadatel přítomen; v případě shody  kopie s listinou je ověření  (vidimace) provedeno tomu, kdo listiny  předloží.

Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace:

Bližší informace lze získat na tel. č. 257 000 981, – 983,  – 986, – 868, -578

Na kterém úřadu můžete tuto životní situaci řešit:

Úřad městské části Praha 5

Kde, s kým a kdy můžete tuto životní situaci řešit

Odbor matrik a státního občanství

Oddělení ověřování, služeb a informací (Czech POINT)

– budova Úřadu MČ Praha 5, Štefánikova 13,15, přízemí

  
Jaké doklady a informace musíte mít s sebou:

Ověření pravosti podpisu: Listina, na které bude potvrzena pravost podpisu a platný občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o občana ČR; průkaz o  povolení k pobytu nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu EU, jde-li o cizince; průkaz žadatele o udělení azylu, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení azylu; průkaz o povolení k pobytu azylanta, jde-li o osobu, které byl udělen azyl; průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany; průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany, jde-li o osobu, které byla udělena dočasná ochrana.
Ověření shody kopie s předloženými listinami: originál listiny.

  
Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici:

  Žádost se nepředkládá na formuláři.

 
Jaké jsou v této životní situaci správní a jiné poplatky a jak je máte uhradit:

Správní poplatek se platí v hotovosti :
30 Kč za ověření jednoho podpisu,

(Držitelé průkazu ZTP a ZTP/P jsou osvobozeni od poplatku za ověření podpisu.)
30 Kč za ověření shody opisu, kopie s listinou za každou i započatou stránku formátu A4 a menší.

  
Kteří jsou další účastníci (dotčení) postupu:

Další účastníci nejsou.

  
Jaké další činnosti zajišťujeme:

Resp. k výše uvedenému pokládáme za nutné dále doplnit v souladu s novou právní úpravou platnou od 1.března 2006:

I. Vidimace

1/ Vidimací se nepotvrzuje správnost a ani pravdivost údajů uvedených na vidimované listině a ani soulad s právními předpisy. Za obsah vidimované listiny úřad neodpovídá.

2/ Vidimace se neprovede, jestliže se jedná o listinu, jejíž „jedinečnost“ nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména – občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek, jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka, jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys, technická kresba a jiné.

3/ Jestliže je listina psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého, vidimaci lze provést za předpokladu, že kopie listiny byla pořízena ověřující osobou.

4/ Jsou-li v předložené listině, z níž je vidimovaná listina pořízena, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost.

5/ Jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena.

6/ Vidimace se neprovede, není-li z předložené listiny patrné, zda se jedná o prvopis; již ověřenou vidimovanou listinu; o výstup z autorizované konverze dokumentů; o opis nebo kopii pořízenou ze spisu nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu (§ 69 odst. 4, zák.č. 500/2004 Sb.).

7/ Je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka.

8/ Je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem, jenž je součástí obsahu právního významu této listiny, například hologramem, to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobu na kopírovacím zařízení.

9/ Vidimace se neprovede při následné vidimaci vidimované listiny, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj o tom, že listina, ze které byla vidimovaná listina pořízena, obsahovala viditelný zajišťovací prvek, jenž je součástí obsahu právního významu této listiny, již zákon o ověřování neumožňuje (§ 9 písm. d) zákona o ověřování).

II.Legalizace

1/ Legalizace se neprovede, je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.

2/ Legalizace se dále neprovede, je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy.

3/ Legalizace se neprovede na listině, která neobsahuje žádný text.

Kdy byl návod naposledy aktualizován nebo ověřena jeho správnost:

4.1.2016