Městská část Praha 5

z 5. zasedání Finanční výbor městské části Praha 5 dne 07.03.2012
Přítomni: Ing. Vitha, Ing. Pavel, Ing. Váchová, J. Mrázková, Ing. Frélich, Bc. Sedlák, RNDr. Martinec CSc M. Kukrle. 
Omluveni: Ing. Šorm, PhD., RNDr. Macek, CSc., M. Kolovratová

Program:
Č.	 Bod jednání	 Rozhodnutí	 Číslo usnesení	 
1.	 Schválení programu 5. zasedání FV	 Schváleno	 5/1/2012	 
2.	 Schválení zápisu 4. zasedání FV	 Odloženo	 5/2/2012	 
3.	 Přehled rozpočtových opatření	 Schváleno	 5/3/2012	 
4.	 Prezentace vedoucího OEK - Ing. Pechara	 Bere na vědomí	 5/4/2012	 
5.	 Plán prezentací	 Bere na vědomí	 5/5/2012	 
6.	 Různé
- Pozvánka na seminář
- Co by měl finanční výbor v rámci kontrolní činnosti     hospodaření periodicky sledovat
		 5/6/2012	 

Městská část Praha 5
5.zasedání Finanční výbor městské části Praha 5
konané dne 07.03.2012 jako řádné
číslo usnesení 5/1/2012

1. bod programu 
Předkladatel: Vitha Jiří, Ing., předseda Finančního výboru

Schválení programu 5. zasedání FV

Finanční výbor městské části Praha 5
         
I.	Schvaluje    
1.	 program 5. zasedání FV    

Usnesení bylo schváleno 7/0/0 hlasy

2. bod programu 
Předkladatel: Vitha Jiří, Ing., předseda Finančního výboru

Schválení zápisu 4. zasedání FV

Finanční výbor městské části Praha 5
         
I.	Odkládá    
1.	 zápis ze 4. zasedání FV    

Usnesení bylo schváleno 5/0/2  hlasy

3. bod programu 
Předkladatel: Zelený Miroslav, Ing., 1. zástupce starosty MČ P5

Přehled rozpočtových opatření

Finanční výbor městské části Praha 5
         
I.	Doporučuje    
1.	předložit ke schválení do RMČ rozpočtová opatření  uvedená v příloze č. 1 - zvýšení celkového objemu rozpočtu, provedená v souladu s ustanovením zákona č. 250/2000 Sb., v platném znění, § 16 odst.3 písm.b)    
2.	předložit ke schválení do RMČ rozpočtová opatření uvedená pod jednotlivými čísly rozpočtových opatření v příloze č. 2 - přesun rozpočtových prostředků (objem rozpočtu se nemění), provedená v souladu s ustanovením zákona č. 250/2000 Sb., v platném znění, § 16 odst.3 písm.a)    

Usnesení bylo schváleno 8/0/0 hlasy

4. bod programu 
Předkladatel: Vitha Ing., předseda Finančního výboru

Prezentace vedoucího OEK - Ing. Pechara

Finanční výbor městské části Praha 5
         
I.	Bere na vědomí    
1.	Prezentaci vedoucího OEK - Ing. Pechara    

Audit hospodaření Městské části Praha 5 předloží auditoři do konce dubna 2012
Projednání závěrečného účtu bude předložena FÚ v termínu 2. 5., nebo 16. 5. 2012
ZMČ bude schvalovat závěrečný účet 19. 6. 2012

Informace z prezentace vedoucího OEK k postavení a úloze odboru v rámci úřadu MČ P5 :
Po organizační úpravě k 1. 1. 2012 má odbor ekonomický úřadu MČ Praha 5 (dále jen „OEK“) ve své působnosti výlučně činnosti probíhající v rámci kompetence samosprávy městské části.
Úřad nemá k tomuto datu ještě schválen nový organizační řád, proto jsou v platném organizačním řádu ještě činnosti, které již odbor nevykonává (např. správa místních poplatků).
OEK se člení Na 3 oddělení, a to:
1.	Oddělení plánu a rozpočtu
2.	Oddělení účetnictví
3.	Oddělení hospodářské činnosti.
OEK má celkem 18 zaměstnanců. Podstatou činnosti je obslužná činnost pro úřad a vedení MČ
Z hlediska činnosti OEK je podstatné rozdělení: 
-	hlavní činnost 
-	zdaňovanou činnost, nazývanou též dle svého charakteru „hospodářská činnost“
Z hlediska vnitřních předpisů upravují činnost OEK zejména:
-	Směrnice o objednávkách a smlouvách 
-	Směrnice o hospodaření
-	Vyhláška Ministerstva financí o rozpočtové skladbě
-	Nařízení tajemníka, aj.
Hlavními výstupy OEK jsou rozpočet MČ, účetní a finanční výkazy, 
Dělba práce mezi volenými orgány a úředníky:
-žádný vedoucí odboru nemá kompetenci ke schválení výdajů!
- výdaje schvalují orgány samosprávy.
Každá výdajová částka má svého správce – správce odpovídá po věcné i formální stránce za každý uskutečněný výdaj.

Oddělení plánu a rozpočtu – rozpočet městské části je pro městskou část nejdůležitější nástroj finančního řízení.
Oddělení
 – připravuje podklady, sumarizuje, sestavuje a předkládá orgánům samosprávy návrh rozpočtu, zveřejňuje návrh rozpočtu a po jeho schválení zveřejňuje rozpočet MČ
-oznamuje správcům kapitol schválení rozpočtových prostředků a rozpis rozpočtu včetně závazných ukazatelů
-provádí čtvrtletní, pololetní, roční hodnocení hospodaření
-provádí kontrolu dotací – jde o účelové prostředky, které musí být řádně vyúčtovány, nepoužité vráceny, řádné použití a vypořádání dotací je kontrolováno
- sleduje splácení půjček poskytnutých městskou částí, v současné době MČ Praha Lipence na výstavbu tělocvičny
- provádí rozpočtová opatření – přesuny prostředků mezi kapitolami, či v rámci kapitol, zvýšení, snížení rozpočtovaných prostředků na jednotlivých položkách.
Oddělení účetnictví a oddělení hospodářské činnosti- zajišťuje účetnictví městské části, přitom se z hlediska metodického řídí statutem hl. m. Prahy. Obec je Praha, městské části předávají účetní závěrky na „magistrát“ a hl. m.  Praha je sumarizuje a sestavuje souhrnnou účetní závěrku za obec Prahu.
Po technické stránce, v Praze jednotný systém Ginis.
-provádí správu a servis bankovních účtů-  MČ P 5 má otevřeno 14 bankovních účtů (hlavní činnost).
Jde o:
-základní běžný účet
-samostatný účet na dotace
-samostatný účet inkasní
-účet výdajový
-bankovní účet pro nadační fond 
-depozitní účet u Raiffeisenbank
-bude samostatný účet pro deponování smluvních slev z privatizace bytů
-dále mají své bankovní účty hospodářská střediska
- provádí výpočet a odvod
                   - DPH (dle platné úpravy DPH odvádí nikoliv dodavatel, ale příjemce dodávky)
                   -daně z příjmu  - MČ předkládá daňové přiznání do 31. 3. b.r. hl. m.  Praze, tam je zpracována a MČ odvádí daň za uplynulý rok do 30. 6. b.r. a následně je tato daň do konce srpna b.r. vrácena formou dotace zpět městské části.

Finanční kontrola
Finanční kontrolu provádí
-správce rozpočtové kapitoly
-správce rozpočtu
-hlavní účetní,
Na těchto pozicích mohou být jedině zaměstnanci úřadu.
Důraz na dodržování rozpočtové skladby a rozpočtování příslušných finančních prostředků.
Pozn. Kontrola pokladních operací – OEK sám pokladní operace neprovádí, provádí je odbor vnitřní správy.

5. bod programu 
Předkladatel: Vitha Jiří, Ing., předseda Finančního výboru

Plán prezentací

Finanční výbor městské části Praha 5
         
I.	Bere na vědomí    
1.	Plán prezentací    

21.3.  prezentace Ing. Jiřího Vejmelky
 4.4.   prezentace člena Oblastní hospodářské komory Prahy 5

6. bod programu 
Předkladatel: Vitha Jiří, Ing., předseda Finančního výboru

Různé
- Pozvánka na seminář
- Co by měl finanční výbor v rámci kontrolní činnosti hospodaření periodicky sledovat
FV požádá vedoucího OEK o pravidelnou měsíční informaci o pohybech a stavu Fondu rezerv a rozvoje za uplynulý měsíc, vždy na druhé zasedání FV v měsíci.
Zápis z prezentace OEK konsultován s vedoucím OEK, nicméně případná doplnění rozšiřující zápis o další informace mohou být doplněna.

Začátek zasedání:
16:30 hod.

Konec zasedání:
18:00 hod.

Za návrhovou komisi: Ing. Vitha Jiří, předseda FV