2. Plnění plánu kontrol KV ZMČ P5 za II. pololetí 2016

informace o plnění … a informace z pracovních skupin:

… Kontrola smluv, smluvních závazků a výběrových řízení skládky Motol
(pracovní skupina: Jan Smetana-vedoucí, Jiří Vejmelka, Vojtěch Zapletal, Ondřej Velek, Mirka Havlová)
Jan Smetana dodá podklady a zprávu o kontrole, až bude vypsána veřejná zakázka na analýzu skládky, informuje ZMČ P5 a KV. Jan Smetana bude formalizovat pracovní skupinu, zasílat pozvánky s termínem a podklady k problematice skládky Motol. Jiří Vejmelka slíbil zaslat e-mailem svůj článek (viz příloha zápisu).

Kontrola zveřejňování informací MČ Praha 5 (portál samosprávy, úřední deska); Kontrola zveřejňování zápisů, pololetních zpráv výborů, usnesení RMČ a ZMČ P5; Kontrola a návrh zlepšení Registru podnětů občanů MČ Praha 5; Kontrola a návrh zlepšení kvality vyřizování žádostí dle Zákona č. 106/1999 Sb. a zveřejňování odpovědí na webu MČ Praha 5
Kontrola probíhá přípravou tabulky nedostatků a návrhů zlepšení pro jednotlivé registry a funkcionality. Např. zpráva k zákonu 106/99 obsahuje jen obecné informace o počtech žádostí a chybí popis problémů a témat žádostí. U registru podnětů je možné využít dobrý model www.dotazy.praha.eu.  PS KV uvítá připomínky k webu od všech členů KV.

…  

Kontrola bezpečnosti a hospodaření v areálu Žvahov
(pracovní skupina: vedoucí Ondřej Velek, Jan Smetana, Jan Vejmelka, Josef Fiřt, Mirka Havlová)
KONTROLA BEZPEČNOSTI areálu ? PS KV vyhodnotila podle knihy vrátného počet vjezdů aut firmy DANTIK (v září 105 aut, v říjnu 323 aut, v 1. týdnu listopadu 57 vjezdů aut). PS KV navrhne odstranění nedostatků v předpisu pro vjezd aut do areálu.
KONTROLA STAVEBNÍCH ZAKÁZEK – PS KV prověří zadání, cenu a závěr posudku na možnou nástavbu tělocvičny. Tajemnice vyžádá posudek od p. Vokouna. PS KV požádá příslušný odbor o odhad nákladů na opravu pavilonu po firmě DANTIK na potřebnou tělocvičnu.

…

…

usnesení nebylo schváleno, hlasování 5/3/2

PS KV překontrolovala nabídku pronájmu části pavilonu TESKO ze srpna 2016 a následný nesouhlas RMČ s pronájmem, který způsobil ztrátu příjmů z nájmu pro MČ a komplikuje provoz nájemníka školy (konzervatoř TCP).

…

… usnesení nebylo schváleno, hlasování 5/1/3

Členové KV se seznámili s právními posudky pro mimosoudní vyrovnání za rekonstrukce jídelny 2005 -2007, rekonstrukce toalet 2014, které provedla na vlastní náklady privátní konzervatoř TCP. 

PS KV porovná náklady správy areálu firmou CENTRA a AUSTIS.

PS KV si vyžádá projekt vybudování sprch ve východní části budovy v suterénu a zkontroluje odstranění stavebních závad areálu  (chybějící  topeni ve sprchách).

PS KV si z úřadu vyžádá a zkontroluje podklady zakázky na posudek možné dostavby tělocvičny na stávající tělocvičně (zakázka cca 600 tis. Kč).  
PS požádá úřad o projekt revitalizace zahrady pro děti a projekt zateplení budov školy.

… Kontrola stavu zavádění veřejného Registru smluv na ÚMČ Praha 5
(pracovní skupina: vedoucí Ondřej Velek, Radomír Palovský, Martina Pokorná)

Ke dni 1.7.2016 vstoupil v platnost zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv, který radnici ukládá povinnost zveřejňovat smlouvy v rozsahu dle zákona. Rada P5 hodlá provoz registru veřejných zakázek zajistit prostřednictvím upgrade elektronického tržiště fy. Gemin E-ZAK https://zakazky.praha5.cz/ a nových modulů … a  … . Poskytovatelem služby E-ZAK má být společnost Syntaxit, s. r. o.

…  Kontrola plnění smlouvy na systém ISO 9001 (náklady a přínosy)
(pracovní skupina: vedoucí Viktor Cais, Josef Endal, Ondřej Velek, Jan Smetana, oddělení interního auditu)
Viktor Cais informoval KV o zaškolení 2 pracovnic a následně cca 10 lidí na systém GINIS pro zlepšení spisové služby a plnou implementaci ISO 9001.
Předseda KV připravuje požadavek na ekonomický  odbor, aby PS KV mohla sestavit přehled nákladů na zavedení a udržování systému ISO 9001 od roku 2006.
  
  …
 Kontrola vybraných výběrových řízení a veřejných zakázek
(pracovní skupina: vedoucí Ondřej Velek, Jan Smetana)
Předseda KV vyžádal z ekonomického odboru přehled faktur v oblasti IT za leden až září 2016, ze kterých PS KV navrhne 2-3 zakázky vhodné pro kontrolu (návrh viz zvýrazněné řádky v XLS tabulce faktur v příloze).

Seznam faktur zašle tajemnice KV všem členům KV k případnému doplnění vhodných zakázek pro kontrolu.

II.         KV Schvaluje   

1.         zařazení do plánu kontrol na prosinec 2016 kontrolu … (např. v případě vypovězení smlouvy sankce a případný dopad na rozpočet MČ Praha 5).
Usnesení bylo schváleno 9/0/0 hlasy

KV hlasoval zvlášť o jednotlivých usneseních

zařazení do plánu kontrol na prosinec 2016 – Kontrolu smlouvy na vyhlídkové kolo, její realizace a důsledky na MČ Praha 5 se společností Timsbury Capital, s.r.o.

– obrovské sankce za vypovězení smlouvy firmě Timsbury Capital, s.r.o.

– právní analýza, jaký to může mít dopad na rozpočet MČ Praha 5

 Usnesení bylo schváleno 9/0/0 hlasy