Směrnice o provozu budov Úřadu (dále jen směrnice) stanovuje pravidla provozu a užívání budov Úřadu Městské části Praha 5 (dále jen Úřad).
1. Zaměstnanec – zaměstnancem se rozumí:
a) osoba v pracovněprávním vztahu k Městské části Praha 5 (dále jen Městská část) zařazená do Úřadu,
b) zastupitel Městské části Praha 5 uvolněný pro výkon funkce,
c) jiná fyzická osoba s pracovištěm v budovách Úřadu, nedefinovaná v bodech a) nebo b).
2. Návštěvník – návštěvníkem se rozumí fyzická osoba, která není zaměstnancem.
3. Budova Úřadu – budovou Úřadu se rozumí:
a) budova nebo část budovy v majetku hlavního města Prahy svěřená Městské části a užívaná Úřadem,
b) budova nebo část budovy užívaná Úřadem na základě smluvního vztahu mezi Městskou částí a třetí osobou.
4. Úřední budova – úřední budovou se rozumí budova Úřadu.
5. Provozní doba – provozní dobou se rozumí doba, po kterou je budova Úřadu přístupná zaměstnancům.
6. Úřední hodiny – úředními hodinami se rozumí doba, po kterou je budova Úřadu volně přístupná návštěvníkům.
7. Den pracovního klidu – dnem pracovního klidu se rozumí sobota, neděle, dny pracovního klidu a státní svátky.
8. Správce budovy Úřadu – správcem budovy Úřadu se rozumí subjekt zajišťující provoz budovy Úřadu.
9. Pověřená osoba správce – pověřenou osobou správce se rozumí fyzická osoba určená správcem budovy Úřadu k výkonu činností správce budovy Úřadu.
10. Recepční – recepčním se rozumí fyzická osoba pověřená správcem budovy Úřadu k zajištění provozu recepce.
11. Vedoucí pracoviště – vedoucím pracoviště se rozumí fyzická osoba pověřená statutárním zástupcem subjektu, jehož zaměstnanec má pracoviště v budově Úřadu.
12. OSS – zkratkou OSS se rozumí Odbor správy služeb Úřadu.
Směrnice je členěna na:
a) ČÁST A – ÚVODNÍ ČÁST,
b) ČÁST B – SPOLEČNÁ ČÁST, která stanovuje společná pravidla provozu a užívání budov Úřadu. Platí pro všechny budovy Úřadu, pro návštěvníky a zaměstnance,
c) ČÁST C – ZVLÁŠTNÍ ČÁST, která stanovuje ostatní pravidla provozu a užívání budov Úřadu.
1. ČÁST A – ÚVODNÍ ČÁST je závazná pro návštěvníky a zaměstnance.
2. ČÁST B – SPOLEČNÁ ČÁST je závazná pro návštěvníky a zaměstnance.
3. ČÁST C – ZVLÁŠTNÍ ČÁST je závazná pouze pro zaměstnance.
1. Pracoviště Úřadu se nacházejí v budovách Úřadu a jsou to:
|
a) |
budova Úřadu A |
nám. 14. října 1381/4 |
administrativní budova |
|
b) |
budova Úřadu B |
Plzeňská 314/115 |
administrativní budova |
|
c) |
budova Úřadu C |
Štefánikova 236/13, 246/15 |
administrativní budova |
|
d) |
budova Úřadu D |
Krškova 807 |
administrativní budova |
|
e) |
budova Úřadu E |
Stroupežnického 493/10 |
obřadní síň |
|
f) |
budova Úřadu F |
Kotevní 1104/5 |
spisovna |
|
g) |
budova Úřadu G |
Lesnická 1214/5 |
spisovna |
|
h) |
budova Úřadu H |
Preslova 1269/17 |
spisovna |
|
i) |
budova Úřadu I |
Musílkova 303/3 |
sklad |
|
j) |
budova Úřadu J |
Tetínská 328/1a |
skladový areál |
|
k) |
budova Úřadu K |
Klikatá 47 |
skladový areál |
2. Do budov Úřadu A, B, C a D mohou návštěvníci vstupovat pouze v úředních hodinách.
3. Úřední hodiny budov Úřadu jsou uvedeny v příloze č. 1 této směrnice.
1. Návštěvník se po vstupu do budovy Úřadu ohlásí na místě označeném tabulkou „RECEPCE“ (dále jen recepce).
2. V případě, že návštěvník má sjednanou pracovní schůzku se zaměstnancem, ověří recepční pravdivost této informace. V kladném případě recepční vyzve zaměstnance k převzetí návštěvy.
3. V záporném případě odkáže recepční návštěvníka na úřední hodiny a vyzve návštěvníka k opuštění budovy Úřadu.
1. O návštěvách mimo úřední hodiny vede recepční evidenci v knize návštěv, do které uvede:
a) datum návštěvy,
b) číslo přidělené karty „Návštěva“,
c) jméno a příjmení návštěvníka,
d) jméno a příjmení navštíveného zaměstnance,
e) čas příchodu a odchodu návštěvníka.
2. Recepční přidělí návštěvníkovi kartu „Návštěva“ (viz příloha č. 2 této směrnice) a vyzve návštěvníka k viditelnému umístění karty.
3. Ukončení návštěvy recepční zaznamená do knihy návštěv a převezme od návštěvníka kartu „Návštěva“.
4. Pro zastupitele Městské části Praha 5 neplatí ustanovení odst. 1 až 3 tohoto článku. Na požádání recepčního předloží zastupitel průkaz zastupitele.
1. Za neoprávněný vstup a pohyb návštěvníků po budově Úřadu je považován takový, který je v rozporu s ustanoveními právních předpisů nebo této směrnice.
2. Vstup do budovy Úřadu je zakázán:
a) mimo úřední hodiny, pokud se návštěvník neohlásí na recepci,
b) návštěvníkovi, který je zjevně pod vlivem alkoholu či jiných návykových látek,
c) se střelnými zbraněmi, trhavinami, výbušninami a nebezpečnými chemikáliemi,
d) se zvířaty s výjimkou vodícího psa pro nevidomé.
3. Za neoprávněný pohyb je také považováno:
a) pohyb návštěvníka bez viditelně umístěné karty „Návštěva“,
b) násilné vniknutí do budovy Úřadu,
c) odmítnutí kontroly za účelem zjištění příčiny aktivace bezpečnostního systému,
d) slovní nebo fyzické obtěžování návštěvníků nebo zaměstnanců.
4. V případě neoprávněného vstupu či pohybu návštěvníka po budově Úřadu jej recepční vyzve k opuštění budovy Úřadu. Pokud návštěvník této výzvy neuposlechne, požádá recepční o součinnost Městskou policii.
1. Parkoviště Úřadu slouží k parkování vozidel o celkové hmotnosti do 3,5 t pro přepravu:
a) osob (kategorie M1),
b) věcí (kategorie N1).
2. Parkoviště Úřadu jsou:
a) ve vnitrobloku Štefánikova 236/13, 246/15,
b) na nám. 14. října 1381/4,
c) na nám. 14. října 2188/9,
d) v ulici Preslově 553/4,
e) v ulici Pod radnicí 152/3,
f) v ulici Holečkově (souběh ulic Holečkova a Plzeňská),
g) v ulici Stroupežnického 493/10.
3. Parkoviště Úřadu jsou rozdělena na následující parkovací místa:
a) vyhrazená konkrétním subjektům,
b) vyhrazená právnickým nebo fyzickým osobám na základě smluvního vztahu,
c) volně používaná k parkování vozidel zaměstnanců nebo návštěvníků Úřadu,
d) pro zaměstnance se zdravotním postižením nebo návštěvníky se zdravotním postižením.
4. Parkovací místa jsou řádně vyznačená příslušnou dopravní značkou s dodatkovou tabulkou, s výjimkou parkoviště podle odst. 2, písm. a) tohoto článku.
5. Parkovací místa podle odst. 3, písm. a), b), c) a d) tohoto článku mohou být použita pouze pro vozidla s platnou parkovací kartou. Vozidlo neoznačené parkovací kartou bude odtaženo.
1. Parkovací kartu lze přidělit:
a) krátkodobě - max. na 1 kalendářní den,
b) dlouhodobě - více jak 1 kalendářní den, max. do konce kalendářního roku.
2. Parkovací kartu pro krátkodobé parkování na parkovištích ve smyslu článku 9, odst. 2, písmeno a), b) a d) této směrnice přiděluje recepční v budově Úřadu, ke které parkoviště přiléhá.
3. Parkovací kartu pro dlouhodobé parkování přiděluje OSS na základě:
a) nároku vyplývajícího ze smluvního vztahu,
nebo
b) písemné žádosti zaměstnance schválené vedoucím OSS, respektive odborem kanceláře městské části Praha 5.
4. OSS vede evidenci o přidělených parkovacích kartách, která je k dispozici i v elektronické podobě na adrese: \\P5-SRV1\oss-info\PARKOVÁNÍ ŠTEFÁNIKOVA\PARKOVACÍ KARTY - evidence.xls
5. Přidělením parkovací karty nevzniká nárok na parkovací místo.
6. Parkovací karta je evidovaná na:
a) SPZ či RZ vozidla,
nebo
b) právnickou osobu,
nebo
c) fyzickou osobu.
7. Vzor dokladu „Parkovací karta“ je uveden v příloze č. 3 a), a 3 b) této směrnice.
8. Vjezd na parkoviště je možný pouze s platnou parkovací kartou. Toto neplatí pro parkovací místa vymezená podle článku 9, odst. 3, písm. d) této směrnice.
1. Platnost parkovací karty je uvedena na kartě.
2. Platnost dlouhodobě přidělené parkovací karty zaniká:
a) změnou SPZ nebo RZ,
nebo
b) ukončením pracovního poměru,
nebo
c) ukončením smluvního vztahu.
3. Neplatnou parkovací kartu je zaměstnanec nebo právnická či fyzická osoba povinna vrátit na OSS.
4. Ustanovení odst. 1 až 3 tohoto článku neplatí pro parkovací kartu v provedení dle přílohy 3 b) této směrnice.
1. Provoz parkoviště se řídí dokumentem „Pravidla pro užívání parkovacích míst ve vnitrobloku Štefánikova 236/13, 246/15. (viz příloha č. 4 této směrnice)
2. Situační schéma parkoviště (viz příloha č. 5 této směrnice) je k dispozici i v elektronické podobě v adresáři:
\\P5-srv1\oss-info\PARKOVÁNÍ ŠTEFÁNIKOVA\SCHEMA parkovacích míst ve vnitrobloku Štefánikova.xls
3. Každé parkovací místo je opatřeno tabulkou, na které je uvedeno pořadové číslo spolu:
a) se SPZ či RZ vozidla,
nebo
b) s názvem právnické osoby,
nebo
c) se zkratkou „ZMČ“. Jedná se o parkovací místo užívané zastupitelem Městské části na základě držení parkovací karty se shodným označením,
nebo
d) se zkratkou „KTA“. Jedná se o parkovací místo užívané zaměstnanci kanceláře tajemníka na základě držení parkovací karty se shodným označením,
nebo
e) se zkratkou „MP“. Jedná se o parkovací místo užívané Obvodním ředitelstvím Městské policie Praha 5,
nebo
f) s písmenem „P“. Jedná se o volné parkovací místo.
Na parkovišti jsou umístěna parkovací místa:
a) bez časového omezení, z čehož 5 míst je opatřeno mechanickou zábranou,
b) s časovým omezením uvedeným na příslušné dopravní značce,
c) pro osobu se zdravotním postižením,
d) pro zásobování.
Na parkovišti jsou parkovací místa s časovým omezením uvedeným na příslušné dopravní značce.
Na parkovišti jsou parkovací místa s časovým omezením uvedeným na příslušné dopravní značce.
Na parkovišti je jedno parkovací místo s časovým omezením uvedeným na příslušné dopravní značce, určené pouze pro osoby se zdravotním postižením.
Na parkovišti jsou parkovací místa s časovým omezením uvedeným na příslušné dopravní značce, z toho jedno parkovací místo pro osoby se zdravotním postižením.
1. Parkoviště je určeno pro potřeby slavnostních obřadů organizovaných Úřadem.
2. Parkoviště tvoří:
a) parkovací místa před vchodem do obřadní síně s časovým omezením uvedeným na příslušné dopravní značce,
b) parkovací místa č. 23 až 28 v prostoru mezi objekty Stroupežnického 493/10 a Stroupežnického 529/6. Parkovací místa jsou opatřena mechanickými zábranami a klíče od nich jsou vydány pronajímatelem parkoviště pověřenému zaměstnanci Odboru občansko – správního Úřadu.
3. Na provoz tohoto parkoviště se nevztahují ustanovení článku 10 a 11 této směrnice.
4. O přidělení parkovacích míst rozhoduje organizátor slavnostního obřadu.