Městská část Praha 5

ČÁST A – ÚVODNÍ ČÁST

ODDÍL  I.   Základní ustanovení

Článek 1

Účel předpisu

Směrnice o provozu budov Úřadu (dále jen směrnice) stanovuje pravidla provozu a užívání budov Úřadu Městské části Praha 5 (dále jen Úřad).

Článek 2

Vymezení pojmů

1. Zaměstnanec – zaměstnancem se rozumí:

a)      osoba v pracovněprávním vztahu k Městské části Praha 5 (dále jen Městská část) zařazená do Úřadu,

b)      zastupitel Městské části Praha 5 uvolněný pro výkon funkce,

c)      jiná fyzická osoba s pracovištěm v budovách Úřadu, nedefinovaná v bodech a) nebo b) tohoto odstavce.

2. Návštěvník – návštěvníkem se rozumí fyzická osoba, která není zaměstnancem.

3. Budova Úřadu – budovou Úřadu se rozumí:

a)      budova nebo část budovy v majetku hlavního města Prahy svěřená Městské části a užívaná Úřadem,

b)      budova nebo část budovy užívaná Úřadem na základě smluvního vztahu mezi Městskou částí a třetí osobou.

4. Úřední budova – úřední budovou se rozumí budova Úřadu.

5. Provozní doba – provozní dobou se rozumí doba, po kterou je budova Úřadu přístupná zaměstnancům.

6. Úřední hodiny – úředními hodinami se rozumí doba, po kterou je budova Úřadu volně přístupná návštěvníkům.

7. Den pracovního klidu – dnem pracovního klidu se rozumí sobota, neděle, dny pracovního klidu a státní svátky.

8. Správce budovy Úřadu – správcem budovy Úřadu se rozumí subjekt zajišťující provoz budovy Úřadu.

9. Pověřená osoba správce – pověřenou osobou správce se rozumí fyzická osoba určená správcem budovy Úřadu k výkonu činností správce budovy Úřadu.

10.  Recepční – recepčním se rozumí fyzická osoba pověřená správcem budovy Úřadu k zajištění provozu recepce.

11. Vedoucí pracoviště – vedoucím pracoviště se rozumí fyzická osoba pověřená statutárním zástupcem subjektu, jehož zaměstnanec má pracoviště v budově Úřadu.

12.  OSS – zkratkou OSS se rozumí Odbor správy služeb Úřadu.

13.  Zasedací pořádek – zasedacím pořádkem se rozumí schéma rozmístění pracovišť přidělených jednotlivým odborům v kancelářích budov Úřadu.

14.  Bezpečnostní manažer – bezpečnostním manažerem se rozumí osoba odpovědná za bezpečnost informací v rámci Úřadu, jejíž jméno je uvedeno v příloze č. 6 b) Příručky pro řízení bezpečnosti informací dle ČSN ISO/IEC 27001.

Článek 3

Struktura předpisu

Směrnice je členěna na:

1. ČÁST A – ÚVODNÍ ČÁST,

2. ČÁST B – SPOLEČNÁ ČÁST, která stanovuje společná pravidla provozu a užívání budov Úřadu. Platí pro všechny budovy Úřadu, pro návštěvníky a zaměstnance,

Článek 4

Závaznost předpisu

1. ČÁST A – ÚVODNÍ ČÁST je závazná pro návštěvníky a zaměstnance.

2. ČÁST B – SPOLEČNÁ ČÁST je závazná pro návštěvníky a zaměstnance.

ČÁST B – SPOLEČNÁ ČÁST

ODDÍL  II.   Pravidla pohybu návštěvníků

Článek 5

Vstup do budov Úřadu v úředních hodinách

1. Pracoviště Úřadu se nacházejí v budovách Úřadu kterými jsou:

2. Do budov Úřadu A, B, C a D mohou návštěvníci vstupovat bez omezení pouze v úředních hodinách.

3. Úřední hodiny budov Úřadu jsou uvedeny v příloze č. 1 této směrnice „Úřední hodiny budov Úřadu městské části Praha 5“.

Článek 6

Vstup do budov Úřadu mimo úřední hodiny

1. Návštěvník se po vstupu do budovy Úřadu ohlásí na místě označeném tabulkou „RECEPCE“ (dále jen recepce).

2. V případě, že návštěvník má sjednanou pracovní schůzku se zaměstnancem, ověří recepční pravdivost této informace. V kladném případě recepční vyzve zaměstnance
k převzetí návštěvy.

3. V záporném případě odkáže recepční návštěvníka na úřední hodiny a vyzve návštěvníka k opuštění budovy Úřadu.

Článek 7

Evidence návštěv

1. O návštěvách mimo úřední hodiny vede recepční evidenci v knize návštěv, do které uvede:

a)      pořadové číslo návštěvy,

b)      datum návštěvy,

c)      číslo přidělené karty „Návštěva“,

d)     jméno a příjmení návštěvníka,

e)      jméno a příjmení navštíveného zaměstnance,

f)       čas příchodu a odchodu návštěvníka.

2. Recepční přidělí návštěvníkovi kartu „Návštěva“, jejíž vzor je uveden v příloze č. 2 této směrnice „Vzor karty Návštěva“ a vyzve návštěvníka k jejímu viditelnému umístění.

3. Ukončení návštěvy recepční zaznamená do knihy návštěv a převezme od návštěvníka kartu „Návštěva“.

4. Pro zastupitele Městské části Praha 5 neplatí ustanovení odst. 1 až 3 tohoto článku. Na požádání recepčního předloží zastupitel průkaz zastupitele.

Článek 8

Neoprávněný vstup a pohyb návštěvníků po budově Úřadu

1. Za neoprávněný vstup a pohyb návštěvníků po budově Úřadu je považován takový, který je v rozporu s ustanoveními právních předpisů nebo této směrnice.

2. Vstup do budovy Úřadu je zakázán:

a)      mimo úřední hodiny, pokud se návštěvník neohlásí  na recepci,

b)      návštěvníkovi, který je zjevně pod vlivem alkoholu či jiných návykových látek,

c)      se střelnými zbraněmi, trhavinami, výbušninami a nebezpečnými chemikáliemi,

d)     se zvířaty s výjimkou asistenčního psa.

3. Za neoprávněný pohyb je také považováno:

a)      pohyb návštěvníka bez viditelně umístěné karty „Návštěva“,

b)      násilné vniknutí do budovy Úřadu,

c)      odmítnutí kontroly za účelem zjištění příčiny aktivace bezpečnostního systému,

d)     slovní nebo fyzické obtěžování návštěvníků nebo zaměstnanců.

4. V případě neoprávněného vstupu či pohybu návštěvníka po budově Úřadu jej recepční vyzve k opuštění budovy Úřadu. Pokud návštěvník této výzvy neuposlechne, požádá recepční o součinnost Městskou policii.

ODDÍL  III.   Parkoviště Úřadu

Článek 9

Parkoviště  Úřadu a jejich umístění

1. Parkoviště Úřadu slouží k parkování vozidel o celkové hmotnosti  do 3,5 t pro přepravu:

a)      osob (kategorie M1),

b)      věcí (kategorie N1).

2. Parkoviště Úřadu jsou umístěna:

a)      ve vnitrobloku Štefánikova 236/13, 246/15,

b)      před budovou nám. 14. října 1381/4,

c)      před budovou nám. 14. října 2188/9,

d)     před budovou Preslova 553/4,

e)      před budovou Pod radnicí 152/3,

f)       v  ulici Holečkova (souběh ulic Holečkova a Plzeňská),

g)      před budovou Stroupežnického 493/10 a ve dvoře mezi budovami Stroupežnického 493/10 a Stroupežnického 529/6.

3. Parkoviště Úřadu jsou rozdělena na parkovací místa:

a)      vyhrazená konkrétním subjektům,

b)     vyhrazená právnickým nebo fyzickým osobám na základě smluvního vztahu,

c)      volně používaná k parkování vozidel zaměstnanců nebo návštěvníků Úřadu,

d)     pro zaměstnance se zdravotním postižením nebo návštěvníky se zdravotním postižením.

4. Parkovací místa jsou řádně vyznačená příslušnou dopravní značkou s dodatkovou tabulkou, s výjimkou parkoviště uvedeného v odst. 2, písm. a) tohoto článku.

5. Parkovací místa podle odst. 3, písm. a), b), c) a d) tohoto článku mohou být použita pouze pro vozidla s platnou parkovací kartou, jejíž vzor je uveden v příloze č. 3 a) a 3 b) této směrnice „Vzor Parkovací karta“.  Vozidlo neoznačené parkovací kartou bude odtaženo.

Článek 10

Přidělování a evidence parkovací karty

1. Parkovací kartu lze přidělit:

a)      krátkodobě - max. na 1 kalendářní den,

b)     dlouhodobě - více jak 1 kalendářní den, max. do konce kalendářního roku.

2. Parkovací kartu pro krátkodobé parkování na parkovištích ve smyslu článku 9, odst. 2, písmeno a), b) a d) této směrnice přiděluje recepční v budově Úřadu, ke které parkoviště přiléhá.

3. Parkovací kartu pro dlouhodobé parkování přiděluje vedoucí OSS na základě:

a)      nároku vyplývajícího ze smluvního vztahu, nebo

b)      nároku vyplývajícího ze zařazení do funkce zastupitele Městské části nebo vedoucího

odboru nebo vedoucího oddělení, nebo

c)      písemné žádosti zaměstnance schválené tajemníkem Úřadu.

4. OSS vede evidenci o přidělených parkovacích kartách, která je k dispozici
i v elektronické podobě na adrese:

\\P5-SRV1\oss-info\PARKOVACÍ KARTY - evidence.xls

5. Přidělením parkovací karty nevzniká nárok na parkovací místo.

6. Parkovací karta je evidovaná na:

a)      SPZ či RZ vozidla, nebo

b)      právnickou osobu.

7. Vjezd na parkoviště je možný pouze s platnou parkovací kartou. Toto neplatí pro parkovací místa vymezená podle článku 9, odst. 3, písm. d) této směrnice.

Článek 11

Platnost parkovací karty

1. Platnost parkovací karty je uvedena na kartě.

2. Platnost dlouhodobě přidělené parkovací karty zaniká:

a)      změnou SPZ nebo RZ, nebo

b)     ukončením pracovního poměru, nebo

c)      ukončením smluvního vztahu.

3. Neplatnou parkovací kartu je zaměstnanec nebo právnická osoba povinna vrátit vedoucímu OSS.

4. Ustanovení odst. 1 až 3 tohoto článku neplatí pro parkovací kartu v provedení dle přílohy č. 3 b) této směrnice „Vzor parkovací karta“.

Článek 12

Parkoviště ve vnitrobloku Štefánikova 236/13, 246/15

1. Provoz parkoviště se řídí dokumentem, který je přílohou č. 4 této směrnice „Pravidla pro užívání parkovacích míst ve vnitrobloku Štefánikova 236/13, 246/15“.

2. Situační schéma parkoviště ve vnitrobloku Štefánikova 236/13, 246/15 je uvedeno v příloze č. 5 této směrnice a je k dispozici i v elektronické podobě na adrese:

\\P5-srv1\oss-info\PARKOVÁNÍ ŠTEFÁNIKOVA\SCHEMA parkovacích míst ve vnitrobloku Štefánikova.xls

3. Každé parkovací místo je opatřeno tabulkou, na které je uvedeno pořadové číslo společně:

a)     s SPZ či RZ vozidla, nebo

b)     s názvem právnické osoby, nebo

c)     se zkratkou „ZMČ“; jedná se o parkovací místo užívané zastupitelem Městské části na základě držení parkovací karty se shodným označením, nebo

d)    se zkratkou „KTA“; jedná se o parkovací místo užívané zaměstnanci odboru Kancelář tajemníka na základě držení parkovací karty se shodným označením, nebo

e)     s písmenem „P“; jedná se o volné parkovací místo.

Článek 13

Parkoviště umístěné před budovou nám. 14. října 1381/4

Na parkovišti jsou umístěna parkovací místa:

1. s časovým omezením uvedeným na příslušné dopravní značce, z čehož 5 míst je opatřeno mechanickou zábranou,

2. pro osobu se zdravotním postižením,

3. pro zásobování.

Článek 14

Parkoviště umístěné před budovou Preslova 553/4

Na parkovišti jsou parkovací místa s časovým omezením uvedeným na příslušné dopravní značce.

Článek 15

Parkoviště umístěné před budovou nám. 14. října 2188/9

Na parkovišti jsou parkovací místa s časovým omezením uvedeným na příslušné dopravní značce.

Článek 16

Parkoviště umístěné před budovou Pod radnicí 152/3

Na parkovišti jsou parkovací místa s časovým omezením uvedeným na příslušné dopravní značce, určená pouze pro osoby se zdravotním postižením.

Článek 17

Parkoviště umístěné v ulici Holečkova (souběh ulic Holečkova a Plzeňská)

Na parkovišti jsou parkovací místa s časovým omezením uvedeným na příslušné dopravní značce, z toho jedno parkovací místo pro osoby se zdravotním postižením.

Článek 18

Parkoviště umístěné před budovou Stroupežnického 493/10 a ve dvoře mezi budovami Stroupežnického 493/10  a Stroupežnického 529/6

(se zvláštním režimem parkování)

1. Parkoviště je určeno pro potřeby slavnostních obřadů organizovaných Úřadem.

2. Parkoviště tvoří:

a)      parkovací místa před vchodem do obřadní síně s časovým omezením uvedeným na příslušné dopravní značce,

b)      parkovací místa č. 23 až 28 ve dvoře mezi budovami Stroupežnického 493/10 a Stroupežnického 529/6. Parkovací místa jsou opatřena mechanickými zábranami a klíče od nich jsou vydány pronajímatelem parkoviště pověřenému zaměstnanci Odboru občansko – správního Úřadu.

3. Na provoz tohoto parkoviště se nevztahují ustanovení článku 10 a 11 této směrnice.

4. O přidělení parkovacích míst rozhoduje organizátor slavnostního obřadu.

Přílohy:

Příloha č. 1 - Úřední hodiny budov Úřadu městské části Praha 5

Příloha č. 2 - Vzor karty Návštěva

Příloha č. 3a - Vzor Parkovací karta

Příloha č. 3b - Vzor Parkovací karta

Příloha č. 4 - Pravidla pro užívání parkovacích míst ve vnitrobloku Štefánikova

Příloha č. 5 - Situační schéma parkoviště ve vnitrobloku Štefánikova

Příloha č. 6 - Provozní doba budov Úřadu

Příloha č. 7 - Vzor Průkaz zaměstnance